Praktijk & oefeningen: zelf aan de slag
Lezen over Copilot is nuttig, maar je leert het pas écht door het zelf te doen. Neem 15 minuten de tijd, open Copilot (bijvoorbeeld via de chat in Edge of Teams) en probeer de onderstaande drie opdrachten uit.
Vergeet niet je resultaten kritisch te bekijken en de opdrachten ('prompts') aan te passen als je niet helemaal tevreden bent!
🏋️♀️ Oefening 1: de grote samenvatting
Zoek op het intranet of in je eigen bestanden een lang, openbaar beleidsdocument of verslag op (minimaal 5 pagina's). Zorg dat er geen vertrouwelijke persoonsgegevens in staan.
Jouw missie: Vraag Copilot om dit document voor jou te lezen en de essentie eruit te halen. * Probeer deze prompt: "Lees het bijgevoegde document. Geef me een samenvatting van maximaal 10 zinnen. Maak daarnaast een apart opsommingslijstje met de 3 belangrijkste actiepunten die hieruit voortkomen."
🏋️♀️ Oefening 2: de vriendelijke bewonersbrief
Stel je voor: de straatverlichting in een bepaalde wijk is al drie nachten op rij uitgevallen door een complexe technische storing in een cabine. Je moet een brief opstellen voor de buurtbewoners.
Jouw missie: Laat Copilot de eerste versie van deze brief schrijven. * Probeer deze prompt: "Je bent medewerker communicatie bij de stad. Schrijf een bewonersbrief over de kapotte straatverlichting in de wijk. De storing wordt veroorzaakt door een kapotte hoogspanningscabine en de netbeheerder hoopt dit tegen vrijdag op te lossen. Schrijf op een empathische, duidelijke toon (B1-niveau). Bied je excuses aan voor het ongemak en sluit af met het algemene telefoonnummer van de stad voor dringende vragen." * De extra stap (Itereren): Vind je de brief te lang? Vraag Copilot dan in dezelfde chat: "Maak deze brief de helft korter en iets informeler."
🏋️♀️ Oefening 3: brainstormen voor de stad
Er is wat restbudget over op de afdeling en we willen een kleine, interne teambuilding organiseren voor zo'n 20 collega's op een vrijdagmiddag in Lier.
Jouw missie: Gebruik Copilot als je creatieve sparringpartner. * Probeer deze prompt: "Ik wil een teambuilding organiseren in of rond het centrum van Lier voor 20 volwassenen. Het mag maximaal 3 uur duren, moet laagdrempelig zijn en het budget is beperkt. Bedenk 4 originele ideeën. Geef bij elk idee een korte omschrijving en waarom het goed is voor de teamspirit."
!!! tip "Voor Ambassadeurs 🦸♂️: Organiseer een 'prompt-kwartiertje'" Tijdens een teamoverleg kun je 15 minuten reserveren om één van deze opdrachten gezamenlijk op een groot scherm uit te voeren. Laat zien hoe jij bijstuurt als Copilot een foutje maakt. Zien prutsen doet leren!