Aan de slag: wat heb je nodig?
Voordat je de eerste module induikt, is het slim om even te controleren of alles klaarstaat op jouw computer. Niets is frustrerender dan halverwege een oefening vastlopen omdat een icoontje ontbreekt.
Deze pagina helpt je in minder dan 5 minuten op weg.
1. Heb jij een Copilot-licentie?
Microsoft Copilot is geen standaardfunctie van Office — het vereist een aparte licentie bovenop je gewone Microsoft 365-account. Niet elke medewerker krijgt die automatisch.
Zo check je het:
- Ga naar https://copilot.microsoft.com en log in met je stads-e-mailadres (
voornaam.naam@lier.be). - Zie je een chatvenster? Dan ben je klaar om te starten. ✅
- Zie je een foutmelding of word je doorverwezen naar de gratis versie? Dan is je licentie nog niet actief. ❌
!!! info "Wie krijgt een licentie?"
De stad rolt Copilot gefaseerd uit. Controleer bij je diensthoofd of op het intranet welke medewerkers in jouw dienst al toegang hebben.
Heb je nog geen toegang maar wil je wel starten? Neem contact op met de IT-helpdesk via Ultimo of het interne IT-nummer.
2. Waar vind je Copilot?
Eenmaal actief, duikt Copilot op meerdere plekken op in je dagelijkse werkomgeving. Je hoeft niets apart te installeren.
| Waar | Hoe je het opent |
|---|---|
| Copilot-chat (algemeen) | Ga naar copilot.microsoft.com of klik op het Copilot-icoontje in de taakbalk van Windows |
| Microsoft Teams | Klik linksboven op het Copilot-icoontje naast de zoekbalk, of open het rechterpaneel in een vergadering |
| Outlook | Open een e-mail en klik op het Copilot-icoontje bovenaan de e-mail of in het lint |
| Word | Klik in het lint op Start → Copilot, of klik op het icoontje in de marge naast een alinea |
| Excel | Klik in het lint op Start → Copilot |
| PowerPoint | Klik in het lint op Start → Copilot |
!!! tip "Tip: start met de browser" Zie je Copilot nog niet in Word of Outlook? Begin dan gewoon via copilot.microsoft.com in je browser. Daar heb je al direct toegang tot de volledige chatfunctie — ideaal om mee te oefenen terwijl de integratie in andere apps nog wordt uitgerold.
3. Checklist: klaar om te starten?
Ga snel door deze vijf punten. Alles afgevinkt? Dan ben je klaar voor de Quick Scan en de eerste module.
- [ ] Ik kan inloggen op copilot.microsoft.com met mijn stads-e-mailadres
- [ ] Ik zie een chatvenster (geen foutmelding)
- [ ] Ik weet waar ik Copilot kan openen in minstens één programma dat ik dagelijks gebruik
- [ ] Ik weet dat ik nooit persoonsgegevens van burgers in Copilot mag plakken (dit komt uitgebreid aan bod in de module Privacy & GDPR)
- [ ] Ik weet bij wie ik terechtkan als er iets technisch niet werkt: IT-helpdesk via Ultimo
4. Veelgestelde vragen voor je begint
Wat als Copilot iets anders doet dan in de cursus staat?
Microsoft past Copilot regelmatig aan. De interface kan er iets anders uitzien dan de beschrijvingen in deze cursus. De onderliggende werking — en dus het S.T.A.R.T.-framework — blijft altijd geldig. Kijk even rond of vraag je AI-ambassadeur als je iets niet terugvindt.
Mag ik Copilot ook thuis gebruiken via thuiswerk?
Ja, zolang je inlogt met je stads-e-mailadres en een beveiligde verbinding hebt (VPN indien vereist door IT). De licentie is gekoppeld aan jouw account, niet aan een specifiek apparaat.
Is er een verschil tussen Copilot in de browser en Copilot in Word of Teams?
In essentie werkt de AI hetzelfde. Het verschil zit in de integratie: Copilot in Word kan rechtstreeks in je document schrijven en aanpassen, terwijl de browserversie enkel tekst genereert die je zelf kopieert. Voor beginners is de browserversie het eenvoudigst om mee te starten.
Wat als een collega mij vraagt om Copilot te gebruiken voor iets wat niet mag?
Verwijs naar de module Privacy & GDPR en — bij twijfel — naar de DPO of je AI-ambassadeur. Jij bent nooit verplicht om Copilot op een manier te gebruiken die indruist tegen de privacyregels van de stad.
!!! tip "Voor ambassadeurs: organiseer een korte 'toegangscheck'" Voordat je een teamtraining start, vraag je elke deelnemer om deze pagina even door te lopen. Zo vermijd je dat de helft van de groep vastloopt bij de eerste oefening omdat hun licentie nog niet actief is. Vijf minuten voorbereiding bespaart een hoop frustratie.