Copilot in PowerPoint: presentaties zonder kwelling
Een presentatie maken kost vaak veel meer tijd dan de presentatie zelf duurt. Copilot neemt het structuurwerk en het schrijfwerk over — jij zorgt voor de inhoudelijke correctheid en de stadshuisstijl.
Wat kan Copilot in PowerPoint?
| Functie | Wat het doet |
|---|---|
| Presentatie genereren | Maakt een volledige presentatie op basis van jouw instructies of een bestaand document |
| Slides toevoegen | Voegt extra slides in op een bepaalde plek in de presentatie |
| Inhoud herschrijven | Past de tekst op een slide aan in toon of lengte |
| Samenvatten | Vat een bestaande presentatie samen |
| Sprekersnotities genereren | Schrijft sprekersnotities bij elke slide |
| Vragen stellen over een presentatie | Beantwoordt vragen over de inhoud van een bestaande presentatie |
!!! warning "Huisstijl altijd controleren" Copilot genereert een presentatie in een standaard Microsoft-opmaak. De huisstijl van de stad — logo, kleuren, lettertype — past hij niet automatisch toe. Gebruik altijd de officiële PowerPoint-sjabloon van de stad als startpunt, of pas de opmaak achteraf aan.
1. Een presentatie genereren vanuit een beschrijving
Je weet wat je wil presenteren maar wil niet zelf slide per slide opbouwen. Geef Copilot een beschrijving en hij levert een volledige structuur.
Hoe: Open PowerPoint → klik op Copilot in het lint → kies Presentatie maken → typ je prompt.
Voorbeeldprompt — infosessie voor inwoners:
S — "Ik ben communicatiemedewerker van de stad Lier en geef een infosessie voor buurtbewoners."
T — "Maak een presentatie over de geplande heraanleg van het Zimmerplein."
A — "Behandel: aanleiding, planning en fasering, impact op verkeer en parkeren, inspraakmogelijkheden en contactinfo. Geen technische details over de werken zelf."
R — "Maximaal 8 slides, met een titelpagina en een contactslide op het einde."
T — "Helder en uitnodigend, voor een algemeen publiek."
Voorbeeldprompt — beleidspresentatie voor het college:
S — "Ik ben beleidsmedewerker en presenteer een voorstel aan het schepencollege van de stad Lier."
T — "Maak een presentatie over de invoering van een digitaal meldingssysteem voor openbare werken."
A — "Structuur: probleemstelling, voorstel, financiële impact, planning en risico's. Geen vakjargon."
R — "6 tot 8 slides, bondig en to the point. Elke slide maximaal 4 bulletpoints."
T — "Formeel en overtuigend."
2. Een presentatie maken vanuit een Word-document
Je hebt al een beleidsnota, rapport of bewonersbrief in Word. Copilot zet die om naar een presentatie — inclusief structuur en kernpunten per slide.
Hoe: Open PowerPoint → Copilot → Presentatie maken vanuit bestand → selecteer je Word-document.
Tip: Geef daarna nog een gerichte opdracht:
"De presentatie is goed, maar te lang. Verwijder de slides over de technische specificaties en houd enkel de slides over voor de burger relevant zijn."
3. Sprekersnotities genereren
Je hebt een presentatie maar geen tijd om sprekersnotities te schrijven. Copilot doet dat per slide op basis van de inhoud.
Hoe: Open de presentatie → Copilot → typ je vraag.
Prompt:
"Schrijf sprekersnotities bij elke slide. De notities moeten dienen als geheugensteun voor de spreker, niet als letterlijk voor te lezen tekst. Spreektijd per slide: ongeveer 2 minuten."
Of voor een specifieke slide:
"Schrijf sprekersnotities bij slide 3 over de budgetimpact. Benadruk dat de investering zich terugverdient via tijdsbesparing bij de medewerkers."
4. Bestaande slides herschrijven
Een slide is te vol tekst, te technisch of net niet de juiste toon. Selecteer de slide en laat Copilot hem aanpassen.
Nuttige aanpassingen:
| Probleem | Prompt |
|---|---|
| Te veel tekst | "Reduceer de tekst op deze slide tot maximaal 4 korte bulletpoints." |
| Te technisch | "Herschrijf de inhoud van deze slide voor een niet-technisch publiek." |
| Te droog | "Maak de openingsslide aantrekkelijker met een pakkende openingszin." |
| Onduidelijke boodschap | "Wat is de kernboodschap van deze slide? Herschrijf hem zodat die boodschap centraal staat." |
5. Een bestaande presentatie samenvatten of bevragen
Je hebt een lange presentatie ontvangen en wil snel de kern begrijpen — of je wil een specifiek onderdeel terugvinden.
Hoe: Open de presentatie in PowerPoint → open Copilot.
Handige prompts:
"Vat deze presentatie samen in 5 bulletpoints."
"Welke slide gaat over de financiële impact?"
"Wat zijn de aanbevelingen die in deze presentatie worden gedaan?"
Praktijkscenario's voor stadswerk
| Situatie | Wat je vraagt aan Copilot |
|---|---|
| Infosessie buurtbewoners | Presentatie over project X, 8 slides, publieksvriendelijk |
| Collegepresentatie | Beleidsnota omzetten naar 6 slides, formeel en bondig |
| Teammeeting | Kwartaaloverzicht visualiseren, met actiepunten per dienst |
| Externe partners | Presentatie over samenwerking, professioneel en beknopt |
| Opleidingssessie | Stapsgewijze instructiepresentatie voor medewerkers |
Overzicht: handige prompts voor PowerPoint
| Situatie | Prompt |
|---|---|
| Presentatie genereren | "Maak een presentatie over [onderwerp] voor [doelpubliek]. Max [X] slides." |
| Vanuit Word-document | "Zet dit document om naar een presentatie van maximaal 8 slides." |
| Sprekersnotities | "Schrijf sprekersnotities bij elke slide. Spreektijd: 2 minuten per slide." |
| Slide inkorten | "Reduceer de tekst op deze slide tot 4 korte bulletpoints." |
| Presentatie samenvatten | "Vat deze presentatie samen in 5 bulletpoints." |
| Openingsslide verbeteren | "Schrijf een pakkende openingszin voor deze presentatie voor [doelpubliek]." |
!!! tip "Voor ambassadeurs: vanuit Word is de snelste winst 🦸" De functie 'Presentatie maken vanuit bestand' is de meest indrukwekkende demonstratie voor collega's die al met Word werken. Neem een bestaande beleidsnota of rapport, klik op één knop en toon hoe Copilot er in seconden een volledige presentatiestructuur van maakt. Benadruk daarna altijd dat inhoudelijke controle en huisstijl nog manueel nodig zijn — zo stel je de verwachtingen meteen correct.